智能文件柜

智能文件交換柜
 

1、背景

當(dāng)前，在國家信息化體系建設(shè)中，政府信息化已成為整個信息化建設(shè)中的關(guān)鍵。推動電子政務(wù)的發(fā)展，是一種世界性潮流，也是電子信息技術(shù)應(yīng)用到政府管理的必然趨勢。

隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在政府辦公中的廣泛應(yīng)用，很多信息可通過電子信息通道傳遞。但對于大量存在的機要文件和物件，由于其機要保密和憑證特性等要求，有很多無法通過網(wǎng)絡(luò)直接傳輸，而必須以實物的方式進行傳遞、處理和保存。長期以來，各級黨、政、軍、企事業(yè)單位的紙質(zhì)文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)工作主要是靠手工簽收、手工登記（錄入）完成的。

另一方面，在傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)中，需要分發(fā)交換的文件和文件相對應(yīng)的電子信息是脫節(jié)的，經(jīng)常出現(xiàn)文件的電子信息已經(jīng)發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)的電腦上而紙質(zhì)文件還沒有到達，或者領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在紙質(zhì)文件上進行了批閱，秘書還要重新錄入電子信息的情況，使紙質(zhì)公文與電子公文形成“兩層皮”現(xiàn)象。因此，實現(xiàn)以數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ)的機要文件流轉(zhuǎn)作業(yè)的信息化管理已成為政務(wù)信息化建設(shè)工作的一個重要領(lǐng)域
 

2、存在的問題

A.辦事效率低下，不方便使用者及時取出文件

B.人工操作，出錯率高

C.缺乏及時性，當(dāng)事人易跑冤枉路

D.信息量大，查詢統(tǒng)計不便
 

3、產(chǎn)品介紹

智能文件交換柜，又稱智能文件中轉(zhuǎn)柜,智能文件交接柜,電子文件交換箱，智能云柜等，是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗證碼通知功能的智能柜，主要表現(xiàn)為：工作人員將當(dāng)事人需要的文件放入智能文件交換柜中，并通過系統(tǒng)下發(fā)短信驗證碼給當(dāng)事人，當(dāng)事人只需要前往機關(guān)辦事大廳，在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入已有的驗證碼并取出自己需要的文件。
 

4、產(chǎn)品圖

客戶案例實拍圖：